Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen für das nextPM.ai Transformer Programm (offene Kohorten)
Stand: Oktober 2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Buchungen des nextPM.ai Transformer Programms in den Varianten „Transformer komplett“ und „Direkteinstieg Umsetzung“ zwischen nextPM.ai, Michael Hoffmann, Sternstr. 13, 86456 Gablingen (nachfolgend „nextPM.ai“), und dem buchenden Unternehmen (nachfolgend „Kunde“).

(2) Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen.

(3) Abweichende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nur, wenn nextPM.ai ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmt. Das gilt auch, wenn der Kunde in einer Bestellung oder Bestellnummer auf eigene Bedingungen verweist.

(4) Für das Team-Programm und individuelle Angebote gelten die Regelungen des jeweiligen Angebots. Ergänzend gelten diese Teilnahmebedingungen.

§ 2 Vertragsschluss

(1) Die Darstellung des Programms auf der Website ist kein verbindliches Angebot. Mit dem Absenden des Anmeldeformulars gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags ab.

(2) Der Eingang der Anmeldung wird per E-Mail bestätigt. Diese Eingangsbestätigung ist noch keine Annahme. Der Vertrag kommt erst mit der Buchungsbestätigung von nextPM.ai per E-Mail zustande.

(3) Die Plätze je Kohorte sind begrenzt und werden in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen vergeben. Ist die gewählte Kohorte ausgebucht, informiert nextPM.ai den Kunden und bietet nach Möglichkeit eine andere Kohorte an.

(4) Die anmeldende Person versichert, im Falle der Buchung über das angegebene Unternehmen, im Namen des Unternehmens handeln zu dürfen. Vertragspartner ist das in der Anmeldung angegebene Unternehmen.

§ 3 Leistungen

(1) Transformer komplett umfasst:

• zwei Masterclasses à 6 Stunden (12 Stunden Live-Training), live online, jeweils von 9:00 bis 15:00 Uhr an den Terminen der gebuchten Kohorte,
• einen 1:1-Einzeltermin zur Auswahl und Festlegung des Anwendungsfalls (Use Case Analyse),
• ein Kontingent von vier Gruppen-Calls (Sprints) à 90 Minuten zur begleiteten Umsetzung,
• E-Mail-Support (Montag bis Freitag) und Microlearnings während der Umsetzungsphase.

(2) Direkteinstieg Umsetzung umfasst die Leistungen aus Absatz 1 ohne die beiden Masterclasses.

(3) Die Gruppen-Calls finden regelmäßig dienstags um 10:30 Uhr statt. Der Teilnehmer kann frei wählen, an welchen Terminen er sein Kontingent nutzt. Das Kontingent ist innerhalb von sechs Monaten nach Programmbeginn zu nutzen. Nicht genutzte Gruppen-Calls verfallen danach ersatzlos.

(4) Programmbeginn ist der erste Masterclass-Tag der gebuchten Kohorte, bei „Direkteinstieg Umsetzung“ der vereinbarte Einzeltermin.

(5) Alle Termine finden online statt. Der Kunde sorgt für eine geeignete technische Ausstattung (stabile Internetverbindung, Mikrofon, aktueller Browser bzw. das genutzte Konferenzsystem) und für den Zugang zu den KI-Tools, die in seinem Unternehmen freigegeben sind.

(6) nextPM.ai erbringt Schulungs- und Beratungsleistungen (Dienstleistung). Geschuldet ist die sorgfältige Durchführung der vereinbarten Leistungen, nicht ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg. nextPM.ai unterstützt den Teilnehmer dabei, seinen Anwendungsfall zum Laufen zu bringen, und kann den Anwendungsfall gemeinsam mit dem Teilnehmer anpassen oder wechseln, wenn er sich als nicht tragfähig erweist.

§ 4 Preise und Zahlung

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Anmeldung auf der Website genannten Preise. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Der Kunde erhält mit der Buchungsbestätigung eine Rechnung. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar.

(3) Gibt der Kunde eine Bestellnummer, Kostenstelle oder abweichende Rechnungsadresse an, wird diese auf der Rechnung vermerkt. Fehlende interne Freigaben des Kunden verschieben die Fälligkeit nicht.

§ 5 Stornierung durch den Kunden

(1) Der Kunde kann seine Buchung bis zum Programmbeginn stornieren. Die Stornierung bedarf der Textform (E-Mail an transformer@nextpm.ai). Maßgeblich ist der Eingang bei nextPM.ai.

(2) Bei einer Stornierung fallen folgende Gebühren an:

• bis 28 Tage vor Programmbeginn: kostenfrei,
• 27 bis 14 Tage vor Programmbeginn: 50 % des Preises,
• ab 13 Tagen vor Programmbeginn sowie bei Nichtteilnahme ohne Stornierung: 100 % des Preises.

(3) Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass nextPM.ai kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

(4) Nach Programmbeginn ist eine Stornierung nicht mehr möglich. Nicht wahrgenommene Leistungen werden nicht erstattet.

§ 6 Ersatzteilnehmer und Umbuchung

(1) Der Kunde kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen. Die Benennung erfolgt in Textform vor dem nächsten Termin.

(2) Eine Umbuchung in eine spätere Kohorte ist einmalig kostenfrei möglich, wenn sie spätestens 14 Tage vor Programmbeginn in Textform erfolgt und in der neuen Kohorte ein Platz frei ist. Spätere Umbuchungen sind nach Absprache möglich.

(3) Versäumt der Teilnehmer eine Masterclass, kann er diese nach Verfügbarkeit in einer der nächsten Kohorten nachholen. Ein Anspruch auf Erstattung besteht nicht.

§ 7 Absage und Änderungen durch nextPM.ai

(1) nextPM.ai kann einen Termin oder eine Kohorte aus wichtigem Grund absagen oder verschieben, insbesondere bei Erkrankung des Trainers, höherer Gewalt oder einer zu geringen Teilnehmerzahl. Der Kunde wird darüber unverzüglich informiert.

(2) Bei einer Absage bietet nextPM.ai einen Ersatztermin oder einen Platz in einer anderen Kohorte an. Nimmt der Kunde das nicht an, werden bereits gezahlte Beträge für die nicht erbrachten Leistungen erstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht, soweit § 11 nichts anderes bestimmt.

(3) nextPM.ai darf Inhalte, Ablauf und eingesetzte Methoden anpassen, etwa an neue Entwicklungen bei KI-Tools, sofern der Gesamtcharakter und der Umfang der Leistung erhalten bleiben.

§ 8 Mitwirkung des Kunden, Tools und Daten

(1) Die Umsetzung erfolgt in der Arbeitsumgebung des Kunden mit den dort freigegebenen KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT oder einer unternehmenseigenen Lösung). nextPM.ai erhält keinen Zugriff auf Systeme des Kunden, sofern nicht gesondert vereinbart.

(2) Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die Nutzung der Tools und die Verarbeitung der verwendeten Daten mit seinen internen Richtlinien, IT-Freigaben, Lizenzbedingungen und dem Datenschutzrecht vereinbar sind.

(3) In Gruppen-Calls nehmen weitere Teilnehmer anderer Unternehmen teil. Der Teilnehmer teilt dort nur Informationen, die er weitergeben darf. Vertrauliche Daten sollen nur im Einzeltermin oder per E-Mail besprochen werden.

§ 9 Vertraulichkeit

(1) nextPM.ai behandelt alle Informationen über den Kunden, seine Produkte und Anwendungsfälle vertraulich und gibt sie nicht an Dritte weiter. Ohne Zustimmung des Kunden werden sie nicht als Referenz oder Use-Case-Beispiel veröffentlicht.

(2) Der Teilnehmer behandelt Informationen, die andere Teilnehmer der Kohorte über ihre Unternehmen teilen, ebenfalls vertraulich.

§ 10 Urheber- und Nutzungsrechte

(1) Schulungsunterlagen, Vorlagen, Prompts, Microlearnings und sonstige Materialien von nextPM.ai, einschließlich des nextPM.ai KI Operating Systems, sind urheberrechtlich geschützt.

(2) Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares und zeitlich unbegrenztes Recht, die Materialien für eigene interne Zwecke zu nutzen. Eine Weitergabe an Dritte, eine Veröffentlichung oder eine Nutzung für eigene Schulungsangebote ist ohne vorherige Zustimmung von nextPM.ai nicht gestattet.

(3) Ergebnisse, die der Teilnehmer für seinen Anwendungsfall erarbeitet, etwa eingerichtete Assistenten, Workflows und Auswertungen, stehen dem Kunden zur freien internen Nutzung zu.

(4) Bild- und Tonaufzeichnungen der Live-Termine sind ohne Zustimmung aller Beteiligten nicht gestattet.

§ 11 Haftung

(1) nextPM.ai haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet nextPM.ai nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) KI-Tools können fehlerhafte oder unvollständige Ergebnisse liefern. Der Kunde prüft Ergebnisse vor ihrer Verwendung eigenverantwortlich. Für die Funktion, Verfügbarkeit und Ergebnisse von KI-Tools Dritter übernimmt nextPM.ai keine Haftung.

§ 12 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in den Datenschutzhinweisen.

§ 13 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, Augsburg.

(3) Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform. E-Mail genügt.

(4) Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.